各系：
為了落實《教育部要求認(rèn)真做好2016年普通高校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍注冊工作》文件精神，加大新生入學(xué)資格審查工作力度，現(xiàn)就學(xué)校新生報到工作及新生資格及體檢復(fù)查等工作通知如下：
一、認(rèn)真做好新生報到工作
1、新生報到憑三證（錄取通知書、身份證（原件）、準(zhǔn)考證（原件））。為了便于各系對新生進(jìn)行核查，招生辦在新生錄取通知書上打印了新生在錄取系統(tǒng)中的照片和帶身份證信息的二維碼，并留有入學(xué)紀(jì)念卡，入學(xué)紀(jì)念卡將發(fā)到各系，各系認(rèn)真核對三證信息做好新生報到工作。（新生復(fù)查結(jié)束后請將入學(xué)紀(jì)念卡發(fā)給學(xué)生留念保存，同時收回學(xué)生手中的錄取通知書，并將其放入學(xué)生檔案袋留存）
2、9月15日前書面向招生辦報實際缺額數(shù)（附表一），并將電子檔發(fā)送至zsb@hfuu.edu.cn郵箱。
二、嚴(yán)格新生入學(xué)復(fù)查工作
根據(jù)院政辦[2009]77號《關(guān)于切實做好新生入學(xué)復(fù)查工作的通知》文件精神，各系通過嚴(yán)查新生檔案（主要由學(xué)生處提供，山西省、廣西壯族自治區(qū)、江蘇省學(xué)生檔案由招生辦從招生錄取庫中提取并打印紙質(zhì)檔案補(bǔ)充提供）、比對錄取通知書、照片、身份證件等重要信息的方式逐一認(rèn)真核實新生入學(xué)資格，及時查找冒名頂替、弄虛作假等行為，各系在新生復(fù)查結(jié)束后以書面文字形式將復(fù)查結(jié)果（請?zhí)顚懞煤戏蕦W(xué)院新生入學(xué)復(fù)查表（附表二））連同制定的復(fù)查方案一并報學(xué)生處，復(fù)查結(jié)果需有經(jīng)辦人簽字并經(jīng)系主任審核簽字并加蓋公章。同時根據(jù)我校對社會公布的招生章程規(guī)定，做好體檢復(fù)查工作。
三、切實做好新生個案問題的處理
如準(zhǔn)考證遺失，需有當(dāng)?shù)亟逃块T出具的證明材料方可報到。
如錄取通知書遺失，需報招生辦核查。
學(xué)生處招生辦
2016年9月1日
